وظائف الاردن

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للالتحاق بالعمل في عمان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة والقدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة وتنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها وإعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل

مطلوب سكرتيرة بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة