وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - المستقبل المتواصل .
المقر : شرم الشيخ
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بمعايير الجودة في العمل
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت

المهام:

- إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الخاصة بالشركة
- إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات
- متابعة تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.

مطلوب سكرتيرات بشرم الشيخ - وظائف مصر

وظائف مشابهة