وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Matrix Enterprises
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء
- الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة
- مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي
- مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين
- ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.

مطلوب سكرتير بتبسة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة